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宁波市杭州商会工作机构设置及职责

作者:商会秘书处 发布时间:2013-05-03 15:15:00 点击:853

 

根据商会工作需要,商会目前暂设一处八部工作部门(今后根据需要可做适当调整):秘书处、财务部、会员发展部、外联部、新闻宣传部、投资发展部、法律维权 部、公益事业部、党支部。各部设部长1—2人,各部委员2—3人。各部部长由商会副会长兼任,各部委员从商会会员中选任,由部长提名,报商会会长办公会研究确定。

一、秘书处

秘书长:蒋 岚 秘书:施小平

秘书处为商会日常工作机构。秘书处在会长办公会议的领导下开展工作。主要职责是:

1、贯彻执行商会制定的各项规章制度,执行理事会会议和会长办公会议决议;

2、负责向会长办公会、理事会、会长报告工作,制定并实施商会工作计划;

3、负责各种会议的会务和组织工作,负责商会内务管理;

4、执行财务制度,加强财务管理,负责会费的收缴工作和会员、政府及有关部门的捐赠捐助;

5、负责商会文件、档案、资料、网站通讯的编发和商会网站的日常维护管理;

6、负责各项活动的宣传;

7、负责商会固定资产的购置和管理;

8、负责会员发展及建立健全会员个人及组织档案;

9、负责会员的日常联络工作;

10、负责接待兄弟商会、各行业协会、会员的来信来访,提出处理意见;

11、负责做好商会对外联络工作,巩固拓宽对外交流渠道,不断开展新的国内外交流与合作;

12、负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难;负责掌握了解会员的需求、困难和问题;负责组织举办专题讲座和培训班;负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

13、完成会长、理事会交办的其它工作。

二、财务部

部长:徐 静

  财务部是商会运行资金筹措、管理、使用的内设机构,其职责为:

1、负责会费的收缴、商会运行资金的筹措,编制资金收支预算和决算;

2、负责商会所辖经济实体的财务管理和监督;

3、严格执行财经纪律,加强财务监督,严格执行财务开支审批一支笔制度,完善会计出纳制度,杜绝不合理开支;

4、公开财务收支情况,定期向会长办公会、理事会、会员大会提交财务收支情况报告,接受内部审计和监督;

5、认真完成商会领导临时交办的其它工作。

三、会员发展部

部长:郑小成 委员:田益红 陈一心 童庭刚

会员发展部是商会会员的日常管理工作部门。主要工作职责为:

1、做好会员的管理和服务工作,负责办理商会会员的入会、退会手续。安排办公室做好会员档案的立卷、管理工作;

2、制订会员的发展计划,负责新会员的发展工作,包括宣传动员,发放入会申请登记表,新会员资质审核和呈报,制作和颁发会员牌等;

3、负责商会会费管理办法的拟订、修改,指导办公室做好会费、赞助费的收缴、使用管理工作;

4、负责会员大会全套资料(包括文字和音像资料)和会员个人资料的起草、整理、收集、归档工作;

5、定期走访会员,组织会员开展联谊活动,及时掌握会员生产、生活中的情况,组织对困难会员进行帮扶,增强商会的向心力和凝聚力;

6、结合会员行业特点,邀请专家、学者举办专题讲座,以提高会员综合知识和企业管理水平;组织开展各种联谊活动;

7、引导会员重合同、守信用、依法经营、照常纳税,在法律允许下实行公平竞争。帮助会员企业协调好和政府管理部门的关系;

8、发挥商会团体优势,互助共勉。会员庆典开张、新产品发布等,要上门庆贺并予以鼓励。

四、外联部

部长:成瑞宝 副部长:谢国荣 委员:潘永健

外联部是商会负责促进行业交流,推动行业发展的工作部门。主要工作职责为:

1、密切与省、市党委、政府相关职能部门,如统战部,发改委、工商联等部门联系,及时了解各级党委、政府有关商会和行业政策;

2、负责与工商联、各商会组织、异地商会等的联系,掌握商会有关行业发展信息,建立友好往来关系、建立友好商会;

3、负责会长与顾问的联系;

4、负责为广大会员提供与社会各界接触的关系渠道,广交朋友,广泛取得社会支持;

5、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台。

五、新闻宣传部

部长:朱法田 委员:裘永祥 张福平

宣传部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门。主要工作职责为:

1、负责与宁波、杭州两地主要的新闻宣传机构的有关联谊工作;

2、负责商会有关合作邀请新闻界人员参加的落实和对外宣传报道工作;

3、负责商会的会刊出版和发行工作;

4、负责商会的网站建设和管理工作;

5、负责信息的收集、整理,拟写商会宣传文稿,做好对外宣传工作;

6、负责开展评选、表彰优秀会员活动。宣传先进人物先进经验、事迹,推荐先进人物参加相关组织活动或获得相关荣誉;

7、协助办公室安排会员活动的日常事务及交流考察。

六、投资发展部

部长:冯 巍 副部长:余六永 委员:赖爱根

  投资发展部是商会对内管理自办经济实体,对外招商引资的内设机构。主要工作职责为:

1、负责商会与各级政府分管经济工作的领导的联谊工作;
2、为会员提供科技、市场、管理、融资、咨询等方面的服务;

3为会员之间的合资经营、合伙经营、合作经营牵线搭桥,提供相关的服务;

4组织会员举办或参加各类展销会、交易会、开业庆典活动;

5积极加强与全国杭州异地商会的联系和沟通,开展横向经济协作,拓展国内外市场;
6、负责以商会名义组织的经济考察、项目招商等活动的具体实施工作;

7、协助各地政府的招商引资、牵线搭桥工作。

七、维权服务部

部长:章吉龙 委员:叶伟军

维权服务部是商会维护会员合法权益和为会员提供法律咨询服务的工作机构,主要工作职责为:

1、认真研究党和国家关于发展非公有制经济的方针政策,并积极引导本会会员贯彻落实;

2负责与商会宁波市、区政府分管政法工作和分管工商、税务工作的领导的联谊工作;

3、负责与宁波市各法院、检察院、公安、工商、税务、交通等执法部门联系,组织有关活动的计划和组织实施工作;

4、负责会员单位及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作和有关执法部门联系,帮助会员排忧解难;

5、负责组织各项政策、法律、法规学习培训工作,提高本会会员的法律素质,增强依法治企、依法办事的能力;

6、负责与相关大专院校、科研机构的联系,组织举办不同类型的讲座和“宁波市杭商论坛”工作;

7、受聘担任会员法律顾问,为会员提供法律、法规咨询及纠纷处理服务;

8、为会员在招商引资、经贸洽谈、内引外联、开拓国际市场等经济活动中提供法律帮助,保驾护航;

9、组建商会的法律顾问团和日常管理工作。

八、公益事业

部长:鲍世利 委员:莫连洪 徐 斌

公益事业部是商会协调组织参与社会公益事业,救助社会弱势群体,体现杭州人“商行天下、善行天下”的企业家精神。其职责为:

1、提出商会参与社会公益事业和慈善活动的方案;

2、负责筛选捐助项目,跟踪、落实、反馈捐款资助工作;

3、做好会员参与社会公益事业和慈善捐助的宣传发动;

4、组织会员有序参与社会公益事业和捐助,接受并保管好会员所捐款物;

5、负责宁波市内各地政府光彩事业的组织、联络和落实工作;

6、代表商会出席社会慈善活动和有关光彩事业活动的接待工作;

7、关心会员生活,会员遇到意外困难时,要上门进行帮扶、慰问;

8、以商会名义组织慰问或向有关机构转交所捐款物。

宣传、表彰会员积极参与慈善事业的善行,弘扬“回报社会、善行天下”的杭商精神。

九、党支部

筹备负责人:冯 巍 筹备成员:施小平 高贤潮

党支部是非公有制企业之间以及非公有制企业与党委政府之间的桥梁和纽带,是党委政府对非公有制企业实施管理的得力助手,其主要职责为:

1、筹备组建商会党支部;

2、加强对全体党员政治理论素质的教育培养,以点带面,逐步提高商会全体会员的综合素质;

3、建立党支部相关的工作制度及会员《诚信守则》,用科学、规范的制度约束每个党员的行动,抓好党支部内部的作风建设;

4、密切与广大会员的联系,做好对周围会员的宣传教育;

5、负责商会新党员的培养、发展,对入党积极分子要加强各方面的教育,努力使他们早日从思想上加入党组织;

6、教育全体党员遵纪守法,敢于同不良现象作斗争;

7、党支部对全体党员负责,定期向党员大会做出工作情况报告,随时接受党内外的监督和批评。

 

 

                                    宁波市杭州商会

                                   二0一三年五月七日

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