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工作人员招聘、任用、奖惩、管理等考核制度

作者:商会秘书处 发布时间:2012-03-31 15:10:00 点击:853

(一届二次理事会通过)

第一章 入职指引

1.聘用原则与程序

1.1 宁波市杭州商会采取公开招聘、择优录用的原则,聘用人员必须身体健康、品行端正、符合拟任职位相关要求。

1.2 录用程序

1.2.1应聘人员经面试合格后,办理入职手续,办理入职手续,办理入职手续时应准时报到提交如下材料:

(1)身份证原件及复印件

(2) 各种学历学位证书、从业资历证书、职称证书、获奖证书、获奖证明等证书原件及复印件;

(3)其它人事资料、必要文件

如员工提交的材料、信息为虚假,一经查实,商会有权随时解除劳动合同。
  
1.2.2 商会将会新员工指定入职引导人,其职责主要包括职能介绍、工作内容讲解以及相关资源配置(如工作电脑、商会邮箱、网站)。

1.2.3 商会为每位员工设立个人档案,员工档案由秘书处专人保管。

2.试用期、转正

2.1 员工试用期时间根据劳动合同期限换算,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上三年以下的,试用期二个月;劳动合同期限三年以上试用期不超过六个月。

2.2 员工在试用期间,领取商会规定的试用期工资,可按商会规定享受生活福利。符合转正标准的,自转正之日起满一个月开始享受转正工资。转正后的员工,按商会规定享受正式所享受的福利。
  2.3 员工在试用期间,如不符合商会录用条件或试用期间违反

商会规章制度、严重失职的,商会可随时解除合同。试用期间员工如决定辞职,应提前3日提出并填写《员工离职情况审批表》,办理离职手续。

2.4 员工如在试用期间内请假,转正时间按请假时间向后顺延。

第二章 员工纪律与职务行为准则

1、日常管理

1.1 员工着装须整洁,不允许穿背心、拖鞋,要求衣着得体、适宜。

1.2 办公场所保持安静整洁,上班时间禁止闲聊、喧哗。办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开应向负责人或同事交代;使用电话应注意礼仪、注意使用礼貌用语,语言简明。

1.3 禁止利用互联网进行违法犯罪和其它国家明令禁止的活动。办公期间禁止网聊、炒股等与工作无关的活动。

2. 考勤管理

2.1 员工上午上班时必须考勤,考勤时间为8:30

2.2 考勤必须由本人进行,严禁替人代考和其它非正常考勤活动。

2.3 商会指定专人负责考勤统计,并不定期对员工在岗情况进行检查。统计结果定期向商会领导汇报,以此作为工资考勤奖发放的依据。

2.4 因公务外出等特殊原因不能考勤者,必须提高得到商会领导准许。

2.5 员工请病假,必须出示医院的病例证明,员工其它事务请假(包括事假、婚假、丧假、产假),必须提前得到商会领导准许。

3、工作准则

3.1 员工的一切职务行为必须维护商会利益,对社会负责,严格遵守商业行为准则和相关法律法规。如因违反职业道德,给商会造成经济损失者,商会将依法追索经济赔偿;情节严重,可能涉嫌犯罪的,商会有权提请司法机关追究其刑事责任。

3.2 员工除本职日常业务外,未秘书长授权、批准,不得以商会名义谈判签约、提供担保或证明,不得以商会名义在公众媒体上发布意见或消息,或以商会代表身份出席公众活动。

3.3 员工有义务保守会员的资料,必须妥善保管会员资料。

3.4 员工未经批准,不得将商会资金、资产等擅自赠与、转让、租借、抵押给其它组织或个人。

第三章 薪酬与福利

1.工资

1.1员工工资由宁波市杭州商会管理发放。公司支薪日期为每月6日(如遇节假日提前或推迟),支付上月1日至30(31)日的工资,商会以现金方式发放给员工。

1.2 新进员工自报到之日起开始计算工资。转正员工的工资按正式转正之日起算。

2. 劳动合同的变更、解除、终止

公司与员工双方协商同意,可以变更或者解除劳动合同。

3.工资福利

商会与聘用的工作人员签订劳动合同,工资及补贴标准由双方协商订立,其它福利待遇参照国家对事业单位管理的有关规定执行。

4.假 期

4.1 法定假期

员工拥有在国家法定节假日休息的权利,期间商会支付支持薪金。

4.2 带薪年假

4.2.1 根据《职工带薪休假条例》规定,职工只要连续工作一年以上,就可享受带薪年休假,带薪年休假为5天没在春节前后员工统一休假。年休假期间商会支付正常薪金。

4.2.2 婚假

依国家婚姻法履行登记手续的正式员工享受法定婚假7天(含双休)。员工请婚假必须提前得到商会领导准许。员工休婚假应在结婚证登记日期起半年内提出申请。婚假应一次性连续使用,不得保留或以其他方式代替。婚假期间含有休息日或法定节假日的,亦作婚假计算。

4.2.3 丧假

员工的直系亲属(父母、配偶、子女)移居配偶的父母死亡,商会给3天丧假,如需赴外地料理丧事给予一定路程假。

4.2.4 产假与哺乳时间

4.2.5 女员工产假为98天(含法定节假日),难产或双生的,增加产假15天。

4.2.6 女员工生育后在其婴儿一周岁以内,根据实际需要并在工作许可的情况下,每天在工作时间给予哺乳时间两次,每次30分钟,也可将两次哺乳时间并用。

第四章 培训、考核与发展

商会管理层十分重视员工的培训,力求为员工提供可持续的职业生涯发展机会,员工可通过参加内部和外部课程等培训,提升专业技能、综合素质,拓展职业生涯,获得晋升机会。

1.人事任命

本商会理事会、副理事会、秘书长是经商会理事会选举产生的,其变更、罢免程序按商会章程有关规定执行。

本理事会、副理事会、秘书长必须具备以下条件:
  
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)身体健康,能坚持正常工作;

(三)未收到剥夺政治权利的刑事处罚的;

(四)具有完全民事行为能力。

商会秘书长有商会领导提出候选人,须经过理事会审议通过,其变更、罢免程序参照商会章程规定执行。

2.商会工作人员的聘任与解聘

(一)商会秘书处工作人员根据工作需要须有秘书长同意聘用及解聘;

(二)商会财务人员必须具备相应的从业资格,其聘任与解聘需经秘书长同意;

3.考核、晋升

商会以个人为单位开展年度考核,考核结果作为员工年度奖金发放和职务调整的依据。
  
3.1 商会鼓励员工努力工作,在出现职务空缺的前提下,工作勤

奋、能力与表现出众者将优先获得晋升和发展机会。
  
3.2 员工获得职务晋升及相应薪酬水平的提高,一般需符合以下条件:

(1)具备良好的职业道德;

(2)个人工作能力优秀,工作绩效显著;

(3)年度考核成绩处于中上水平;

(4)对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣;

(5)具备其他与职务要求相关的综合能力;

(6)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

4.培 训

为提高工作人员的政治和业务素质,商会需加强对工作人员的培训和教育,多渠道、多形式地开展培训工作。

各部门可根据需要,有组织的开展人员培训,培训内容必须与实际工作紧密结合。

工作人员外出参加培训须经秘书长批准。

第五章 关于公司日常办公用品及办公费用的控制

1. 每位员工需要有节约的意识,不浪费水、电。下班后都及时将电脑机相关电子产品关闭。

2. 爱惜商会办公设备。

3.办公用品及日常用品采购人员在采购时需要有成本意识,使采购的用品能力物美价廉。

 

 

                                     宁波市杭州商会

                                     2012年3月31日

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